Louer son appartement soi-même : les 8 étapes

Louer son appartement soi-même se fait en 8 étapes : vérifier que le logement peut être loué, réunir les diagnostics, fixer le loyer, publier l'annonce, choisir le locataire, signer le bail, faire l'état des lieux, puis encaisser les loyers et envoyer les quittances. Chaque étape a ses règles ; les voici dans l'ordre.

1. Le logement peut-il être loué ?

Le logement doit être décent : surface et volume minimums, sécurité, équipements de base, performance énergétique. Depuis le 1er janvier 2025, un logement classé G au diagnostic de performance énergétique (DPE) ne peut plus être proposé à la location pour un nouveau bail. Les logements classés F suivront en 2028, puis les E en 2034.

2. Quels diagnostics réunir ?

Le dossier de diagnostic technique est annexé au bail. Selon le logement, il comprend :

• le diagnostic de performance énergétique (DPE), toujours obligatoire ;
• l'état des risques et pollutions ;
• les diagnostics électricité et gaz si les installations ont plus de 15 ans ;
• le constat de risque d'exposition au plomb pour les logements construits avant 1949.

Le dossier peut être transmis au locataire par voie dématérialisée, sauf opposition de l'une des parties (loi du 6 juillet 1989, article 3-3).

3. Comment fixer le loyer ?

Le loyer est en principe libre, avec deux exceptions importantes :

• en zone tendue, le loyer d'un nouveau locataire ne peut pas dépasser celui du précédent, sauf cas prévus par la loi ;
• dans les villes qui appliquent l'encadrement des loyers (Paris, Lyon, Lille, Montpellier, Bordeaux…), le loyer doit respecter le loyer de référence majoré fixé par la préfecture.

Les logements classés F ou G au DPE ne peuvent plus voir leur loyer augmenter.

4. Que mettre dans l'annonce ?

Une bonne annonce donne d'emblée les informations attendues : loyer charges comprises et montant des charges, surface habitable, commune, montant du dépôt de garantie, location vide ou meublée, et classe énergie du DPE. Des photos claires de chaque pièce font la différence.

5. Comment choisir le locataire ?

La liste des pièces que l'on peut demander à un candidat est fixée par le décret n° 2015-1437 : justificatifs d'identité, de domicile, d'activité professionnelle et de ressources. Tout document hors de cette liste est interdit, comme un relevé de compte bancaire, une photo d'identité ou une attestation de bonne tenue de compte. Refuser un candidat pour un motif discriminatoire est également interdit (loi du 6 juillet 1989, article 1er).

6. Comment rédiger et signer le bail ?

Le bail d'une résidence principale doit suivre le bail type fixé par le décret n° 2015-587. Quelques repères :

• durée : 3 ans minimum en location vide (propriétaire personne physique), 1 an en meublé, 9 mois pour un étudiant en meublé ;
• dépôt de garantie : 1 mois de loyer hors charges en location vide, 2 mois en meublé au maximum ;
• annexes : notice d'information, dossier de diagnostic technique, état des lieux et, en copropriété, extraits du règlement.

Le bail peut être signé électroniquement : il a alors la même valeur qu'un bail papier. Lire notre guide sur le bail signé en ligne.

7. Comment faire l'état des lieux d'entrée ?

L'état des lieux se fait en présence des deux parties le jour de la remise des clés, pièce par pièce, et peut être réalisé sur papier ou sur smartphone. Sans état des lieux, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, ce qui compliquera toute retenue sur le dépôt de garantie. Lire notre guide sur l'état des lieux sur smartphone.

8. Que faire pendant la location ?

• Quittances : le propriétaire doit remettre gratuitement une quittance au locataire qui la demande (loi du 6 juillet 1989, article 21).
• Révision du loyer : si le bail le prévoit, le loyer peut être révisé une fois par an selon l'indice de référence des loyers (IRL).
• Charges : les provisions pour charges sont régularisées une fois par an, sur justificatifs.
• Assurance : en copropriété, l'assurance propriétaire non occupant (PNO) est obligatoire.

À la fin du bail, le préavis du locataire est de 3 mois en location vide (1 mois dans certains cas, notamment en zone tendue) et de 1 mois en meublé. Lire notre guide sur le préavis.

Comment Rent It simplifie ces étapes

Avec l'application Rent It, le propriétaire publie son annonce et reçoit les candidatures au même endroit. Il signe ensuite le bail en ligne avec signature électronique et vérification d'identité, réalise l'état des lieux sur son téléphone avec photos, puis suit les loyers et envoie des quittances préremplies, qu'il valide avant envoi. Le loyer peut être payé dans l'app ou en dehors. Publier une annonce et choisir son locataire est gratuit. Voir les tarifs.

À retenir

• Vérifiez d'abord que le logement peut être loué (décence, DPE) et réunissez les diagnostics.
• Ne demandez aux candidats que les pièces autorisées par le décret n° 2015-1437.
• Un bail conforme au bail type et un état des lieux précis protègent le propriétaire comme le locataire.

Article mis à jour le 31 octobre 2026. Il donne des informations générales et ne remplace pas un conseil juridique.

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