Quittance de loyer : est-elle obligatoire ?

Oui, dès que le locataire la demande : le propriétaire doit alors lui remettre une quittance de loyer, gratuitement (loi du 6 juillet 1989, article 21). Elle prouve que le loyer et les charges d'une période ont été payés en totalité.

La quittance est-elle obligatoire ?

Oui, dès que le locataire la demande. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 prévoit que le propriétaire est tenu de la transmettre gratuitement. Aucun frais ne peut être facturé au locataire pour l'avis d'échéance ou la quittance.

Si le locataire ne paie qu'une partie du loyer, le propriétaire ne délivre pas de quittance, mais il doit lui remettre un reçu pour la somme versée.

Que doit contenir une quittance de loyer ?

La quittance détaille les sommes payées en distinguant le loyer et les charges. En pratique, elle indique :

• le nom et l'adresse du propriétaire et du locataire ;
• l'adresse du logement loué ;
• la période concernée (par exemple, le mois d'octobre 2026) ;
• le montant du loyer et le montant des charges ;
• la date du paiement.

Peut-on l'envoyer par e-mail ou par une application ?

Oui, avec l'accord exprès du locataire. La quittance peut alors être transmise sous forme dématérialisée : e-mail, PDF ou espace en ligne. Sans cet accord, le locataire peut demander un envoi papier.

À quoi sert la quittance pour le locataire ?

• Prouver qu'il est à jour de ses loyers, notamment pour un futur dossier de location : les trois dernières quittances font partie des justificatifs de domicile autorisés.
• Justifier de son domicile dans ses démarches administratives.
• Se protéger en cas de litige sur un paiement.

Combien de temps garder ses quittances ?

Au moins 3 ans. C'est le délai pendant lequel un propriétaire peut réclamer des loyers impayés (loi du 6 juillet 1989, article 7-1). Le propriétaire a lui aussi intérêt à conserver une copie des quittances et des reçus délivrés.

Comment ça se passe dans Rent It ?

Dans l'application Rent It, les quittances sont préremplies à partir du bail. Le propriétaire les vérifie, les ajuste si besoin, puis les valide : elles ne sont envoyées au locataire qu'après cette validation. Les quittances restent ensuite disponibles en PDF dans l'application, pour le propriétaire comme pour le locataire. Le loyer peut être payé dans l'app ou en dehors. En savoir plus sur les loyers payés sur l'app.

À retenir

• Le propriétaire doit remettre gratuitement une quittance au locataire qui la demande.
• En cas de paiement partiel, il remet un reçu, pas une quittance.
• L'envoi par e-mail ou par une application est possible avec l'accord du locataire.

Article mis à jour le 31 octobre 2026. Il donne des informations générales et ne remplace pas un conseil juridique.

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